Datenschutzhinweise nach Art. 13, 14 DSGVO für Mietinteressenten

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was als Mietinteressent mit Ihren personenbezogenen Daten passiert.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

1. Datenschutzerklärung

Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gemäß Art. 13, 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenverarbeitung ist die Deutsche Wohnwerte GmbH & Co. KG, Langer Anger 9, 69115 Heidelberg, vertreten durch die Deutsche Wohnwerte Beteiligung GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Dorant (deutsche-wohnwerte.de/Impressum, Telefon: 06221 502 989 0, E-Mail: info@deutsche-wohnwerte.de).

3. Datenverarbeitung zur Vertragsanbahnung, -erfüllung und -abwicklung:

Die DEUTSCHE WOHNWERTE GmbH & Co. KG erhebt, verarbeitet und nutzt die Daten der Mietinteressenten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Vertragsanbahnung, -erfüllung, der vertraglichen Abwicklung, der Verwaltung und des Betriebs der Immobilie. Im Falle des Immobilienverkaufs werden die Daten für die damit einhergehenden Verkaufsprozesse verarbeitet.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausgenommen hiervon sind lediglich unsere Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.

Folgende Angaben können dabei aufgenommen werden:

Interessenten-Nummer, Anrede, Vorname, Name, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Beruf, Berufsauswahl, Nettoeinkommen, Übernahme durch Jobcenter/Sozialamt, IBAN, Familienstand, Personenanzahl des Haushalts, Gesamtzahl der Mietbewohner, Verhältnis der Mietbewohner zum Mietenden, Anzahl der Kinder, Haltung von Haustieren, Telefonnummer privat, Telefon dienstlich, Handy-Nummer, E-Mail, Lage und Größe der Wohnung, Höhe der Mietkosten, Höhe der Kautionskosten, derzeitiger Arbeitgeber, SCHUFA-Auskunft, Mietschuldenfreiheitsbescheinigung, Informationen zu Räumungsklagen, Zwangsvollstreckungen, Abgabe der Vermögensauskunft oder laufenden Insolvenzverfahren.

Diese Daten erhalten wir entweder durch Mitarbeiter aus unserem internen Vertriebs-Team oder von einem von uns beauftragten Makler, welchem Sie Ihre Daten zu den oben benannten Zwecken hinterlassen haben.

Ferner scannen wir Belegdokumente, die Sie uns als Nachweis vorlegen, ein und speichern diese ebenfalls in der Datei. Dies betrifft auch die Kopie von Ausweisdokumenten.

In begründeten Fällen, z.B. weil die Regelmäßigkeit Ihrer Einkünfte nicht dargelegt wurde, holen wir anhand Ihres Vor- und Nachnamens, Geburtsdatums und der Postanschrift ausnahmsweise eine Bonitätsauskunft bei der SCHUFA Holding AG (Privatinteressent) oder dem Verein Creditreform e. V. (Gewerbeinteressent) ein. Von den Wirtschaftsauskunfteien erhalten wir dann eine Rückmeldung, ob ein sogenannter negativer Eintrag (z.B. bei Vollstreckungsmaßnahmen, Insolvenz) vorliegt oder nicht. Bei einer Negativauskunft, die zum Versagen eines Vertrages führen kann, werden Sie von uns informiert, damit wir Ihre Suchanfrage besprechen können.

Sollten Ihre Angaben einmal dazu führen, dass der Vertrag nicht abgeschlossen werden kann, werden Sie von uns informiert, damit wir Alternativen besprechen können.

Die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten werden spätestens 2 Jahre nach Beendigung des Vertrags gesperrt und nach Vertragsbeendigung bis zur Löschung nur noch für etwaige Rückfragen bereitgehalten. Sofern nach Vertragsbeendigung noch Forderungen offen sind und eingezogen werden sollen, werden die Daten erst gelöscht, wenn eine Abwicklung vollständig erfolgt ist. Im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die erforderlichen Daten für die Dauer dieser Fristen archiviert.

4. Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, Bonitätsauskünfte

In begründeten Fällen, z.B. weil die Regelmäßigkeit Ihrer Einkünfte vor Abschluss des Vertrages nicht dargelegt wurde oder weil Sie mit Forderungen in Rückstand sind, holen wir anhand Ihres Vor- und Nachnamens, Geburtsdatums und der Postanschrift ausnahmsweise eine Bonitätsauskunft bei Auskunfteien ein. Von den Auskunfteien erhalten wir eine Rückmeldung, ob ein sogenannter negativer Eintrag (z.B. bei Vollstreckungsmaßnahmen, Insolvenz) vorliegt oder nicht. Auf Grundlage der Bonitätsauskunft entscheidet die DEUTSCHE WOHNWERTE GmbH & Co. KG und/oder ihre Erfüllungsgehilfen im eigenen Ermessen im Einzelfall darüber, ob sie den Vertrag abschließen wird. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 31 BDSG und aus dem Interesse, im Falle von vorausgeleisteten Lieferungen das Zahlungsausfallrisiko zu verringern.

Die Angaben werden spätestens nach einem Jahr als Interessent außerhalb des Mietvertrags gelöscht, es sei denn, Sie möchten weiter als Interessent geführt werden und teilen uns dies ausdrücklich mit.

5. Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung

Zum Identitätsnachweis übersenden Sie uns bei der Mieterselbstauskunft eine Kopie Ihrer Ausweisdokumente. Sie haben das Recht, dieser Datenverarbeitung zu widersprechen. Näheres erfahren Sie unter dem Punkt „Rechte der betroffenen Person“ und „Widerspruchshinweis“. Nach einem berechtigten Widerspruch werden Ihre Angaben sofort gelöscht.

Sofern Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO geben, werden Daten an externe Dienstleister zum Zweck der Terminabstimmung und Beauftragung übermittelt. Die DEUTSCHE WOHNWERTE GmbH & Co. KG wird hierbei lediglich vermittelnd tätig und leitet die jeweils für die Kontaktaufnahme und Vertragsanbahnung erforderlichen personenbezogenen Daten weiter.

Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern diese nicht zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich sind.

6. Datenempfänger

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Dritte weitergegeben werden:

Bankverbindungsdaten und Forderungsbeträge werden an Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung weitergegeben. In begründeten Fällen, z.B. weil die Regelmäßigkeit Ihrer Einkünfte vor Abschluss des Vertrages nicht dargelegt wurde oder weil Sie mit Forderungen in Rückstand sind, übermitteln wir Vor- und Nachnamen, Geburtsdatums und Postanschrift ausnahmsweise an eine Auskunftei zur Bonitätsauskunft (siehe auch oben, Bonitätsauskunft).

Name und Adresse des Kunden werden im Falle eines Mahnverfahrens an eine Kanzlei bzw. an ein beauftragtes Inkassobüro zur Durchsetzung der Forderung übergeben.

Ferner können die Daten an Strafverfolgungsbehörden und Dritte weitergeleitet werden, sofern diese ein berechtigtes Interesse nachweisen.

Für Verwaltungszwecke erhält die Hausverwaltung des Objektes verwaltungsrelevante Daten.

Im Rahmen eines potenziellen Verkaufsprozesses der Immobilie werden dem Käufer abwicklungsrelevante Daten weitergeleitet. Es ist sichergestellt, dass die Empfänger der Geheimhaltung unterliegen und die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten.

Sofern Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO geben, werden Daten an externe Dienstleister zum Zweck der Terminabstimmung und Beauftragung übermittelt.

Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

7. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Unser externer Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:

datenschutz nord GmbH

Dr. Uwe Schläger
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office@datenschutz-nord.de

Wenn Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, geben Sie hierbei bitte auch den oben genannten Verantwortlichen an.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte richten Sie den Widerruf an: info@deutsche-wohnwerte.de

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bitte richten Sie den Widerspruch an: info@deutsche-wohnwerte.de

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Geltendmachung Ihrer Rechte

Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die im Impressum (Deutsche Wohnwerte GmbH & Co. KG, Langer Anger 9, 69115 Heidelberg, Telefon: 06221 5029890, E-Mail: info@deutsche-wohnwerte.de) genannte Stelle.

Stand: 14.11.2024

Die in dieser Erklärung gewählte männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Auf eine Mehrfachbezeichnung wird in der Regel zugunsten einer besseren Lesbarkeit verzichtet.