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Office Manager (m/w/d)

Die DEUTSCHE WOHNWERTE hat ihren Sitz in Heidelberg. Als Projektentwickler und Bauträger konzipieren, entwickeln und realisieren wir seit 2007 hochwertige Wohn- und Geschäftsquartiere in erstklassigen Lagen. Wir stehen für ganzheitliche Quartiersentwicklung im Dreiklang von Städtebau, Architektur und Freiraumgestaltung – unser besonderer Fokus liegt dabei auf den Nutzerbedürfnissen und nachhaltiger Realisierung.
Wir sind ein Beteiligungsunternehmen der Zech Group und Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen (DGNB).

Aufgrund unserer hervorragenden Auftragslage suchen wir für unser Büro in Heidelberg einen organisationsstarken und kommunikativen

OFFICE MANAGER (M/W/D)

Gerne Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

 

Hier leisten Sie einen wertvollen Beitrag

  • Da wertvolle Erfahrungen bekanntlich mit dem ersten Eindruck beginnen, betreuen Sie bei uns den Empfang – Ihre wichtigste Aufgabe: die Gäste bei uns freundlich willkommen zu heißen und mit Getränken zu versorgen.
  • Das Management unseres Büros liegt ebenso in Ihren Händen: Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten allgemeine Kontaktanfragen, managen den Posteingang und sind für die Bestellung von Büromaterial verantwortlich.
  • Mit vier Geschäftsführern nimmt die Koordination von Terminen genauso wie die Reiseplanung viel Raum auf Ihrer To-do-Liste ein.
  • Unser Ambiente liegt uns sehr am Herzen, somit vertrauen wir Ihnen eine Vielfalt an organisatorischen und strukturellen Themen an, damit wir uns im Büro wohlfühlen.
  • Personal: Sie übernehmen das On-Boarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sorgen durch Ihr herzliches Willkommen mit einer Einführung in organisatorische Belange für einen gelungenen Start.
  • Für unser Team sind Sie die Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister und moderieren die internen Prozesse und Entwicklungen.

 

Ihre Voraussetzungen haben Realwert

  • Sie sind aufgeschlossen, lieben es, Menschen um sich zu haben und schätzen Abwechslung an Ihrem Arbeitsplatz? Dann haben Sie für diese Stelle schon einmal den Grundbaustein.
  • Idealerweise haben Sie einen kaufmännischen Hintergrund, z. B. eine Ausbildung zur/zum Kauffrau / -mann für Büromanagement (w/m/d), und Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Büroorganisation gesammelt.
  • Worauf wir viel Wert legen, sind ein „gesunder“ Perfektionismus, Struktur und organisatorische Stärke – damit sind Sie für diese zentrale Position gut aufgestellt.
  • Verantwortung ist oftmals auch mit hohen Erwartungen verbunden, womit Sie umzugehen wissen.
  • Der Umgang mit verschiedenen MS-Office-Programmen ist Ihnen vertraut. Zudem sind Sie dafür offen, sich bei Bedarf in weitere IT-Programme einzuarbeiten.
  • Wenn Sie darüber hinaus noch eine kreative Ader besitzen, erfüllen Sie all unsere Vorstellungen.

 

Unser Angebot ist es wert

  • Unsere Wohnwerte spüren Sie auch in unserem Büro, in Räumen, die unsere Ideale spiegeln, am Nutzerbedürfnis ausgelegt – hochmoderne IT-Ausstattung und wohnliches Flair: Kaffee, Tee, Wasser und Obst gehören für uns dazu.
  • Sie haben bei uns eine vielschichtige und verantwortungsvolle Aufgabe, das erkennen wir an: Zu unseren ansprechenden Vergütungskonzepten gehört die Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen genauso wie die Förderung Ihrer beruflichen Weiterbildung.
  • Wir legen Wert auf eine gute Balance zwischen Arbeits- und Privatleben und reagieren auf Ihre Wünsche – mit flexiblen Arbeitszeitmodellen oder individueller Eingliederungsplanung nach der Elternzeit oder anderweitig motivierten Auszeiten.
  • Flache Hierarchien bedeuten bei uns nicht nur kurze Entscheidungswege, sondern auch, dass wir uns – egal ob auf der Baustelle, in der Geschäftsführung oder auf unseren Firmenevents – auf Augenhöhe begegnen.
  • Falls Ihnen die Heidelberger Bahnstadt nichts sagt: Freuen Sie sich auf ein lebhaftes Quartier, das perfekt angebunden ist und in dem Sie neben arbeiten auch genießen können.
  • Im Verbund mit einer stetig wachsenden Unternehmens­gruppe haben wir unsere mittelständische Struktur erhalten und verbinden so Sicherheit und Agilität optimal.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal der Zech Group. Für erste Rückfragen steht Ihnen Frau Imke Behrens unter 0421 / 41 007 376 gerne zur Verfügung.

 

Deutsche Wohnwerte GmbH & Co. KG
Langer Anger 9, 69115 Heidelberg
deutsche-wohnwerte.de | zech-group.de