Aufgrund unserer hervorragenden Auftragslage suchen wir für unser Büro in Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch versierte und idealerweise in der Immobilienwirtschaft erfahrene

ASSISTENZ W/M/D IM BACKOFFICE – VERTRIEB VON WOHNIMMOBILIEN

Hier leisten Sie einen wertvollen Beitrag

Als Verkaufsassistenz stellen Sie im Hintergrund die Weichen für den Vertrieb von Wohnimmobilien:

• Im Backoffice bereiten Sie beispielsweise Kaufverträge vor und erstellen aussagekräftige Reportings, die unsere gute Marktposition untermauern und legen somit die Basis für inhaltsstarke Handouts unserer Kundenbetreuer und Immobilienmakler.
• Mit großer Aufmerksamkeit betreuen Sie Verkaufskanäle, pflegen Kundendaten im CRM-System und wirken bei Bedarf auch beim Objektmarketing mit.
• Kundenmanagement: Am Telefon oder per Mail stehen Sie unseren Bestands- und Neukunden bei allen Belangen rund um die Immobilie souverän zur Seite oder leiten Detailfragen an unsere Projektteams weiter.
• Zudem verwalten Sie Verträge und legen bei der Rechnungsabwicklung kaufmännische Genauigkeit an den Tag.
• Nachhaltige Kundenbetreuung geht bei uns weiter als bis zum Vertragsabschluss – organisationsstark unterstützen Sie auch bei der Immobilienverwaltung und sind auch in das Facility Management eingebunden, hier koordinieren Sie z. B. externe Dienstleister.

Ihre Voraussetzungen haben Realwert

• Für diese Position können Sie als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) ebenso gut aufgestellt sein wie als Immobilienkauffrau / -mann (w/m/d), entscheidend ist Ihre Affinität zur Immobilienwirtschaft.
• Idealerweise konnten Sie schon Berufserfahrung im Vertriebsmanagement, in der Kundenbetreuung, Büro- und Projektorganisation oder sogar Gebäudeverwaltung sammeln, gern als kaufmännische Assistenz.
• Mit Software-Anwendungen wie MS Office sind Sie patent – für die Immobilienverwaltung nutzen wir KARTHAGO, schön wären erste Erfahrungen damit.
• Sie können gut organisieren und erledigen Ihre Aufgaben sorgfältig und effizient.
• Sie sind eloquent und überzeugend; den Kundenkontakt trauen Sie sich zu und haben Lust, auch tiefer in die Kundenberatung einzusteigen – verbindliches und sicheres Auftreten sowie zielgruppensichere Umgangsformen bringen Sie dafür jedenfalls mit.

Unser Angebot ist es wert

• Unsere Wohnwerte spüren Sie auch in unserem Büro, in Räumen, die unsere Ideale spiegeln, am Nutzerbedürfnis ausgelegt – hochmoderne IT-Ausstattung und wohnliches Flair: Kaffee, Tee, Wasser und Obst gehören für uns dazu.
• Sie haben bei uns eine vielschichtige und verantwortungsvolle Aufgabe, das erkennen wir an: Zu unseren ansprechenden Vergütungskonzepten gehört die Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen genauso wie die Förderung Ihrer beruflichen Weiterbildung.
• Wir legen Wert auf eine gute Balance zwischen Arbeits- und Privatleben und reagieren auf Ihre Wünsche – mit flexiblen Arbeitszeitmodellen oder individueller Eingliederungsplanung nach der Elternzeit oder anderweitig motivierten Auszeiten.
• Flache Hierarchien bedeuten bei uns nicht nur kurze Entscheidungswege, sondern auch, dass wir uns – egal ob auf der Baustelle, in der Geschäftsführung oder auf unseren Firmenevents – auf Augenhöhe begegnen.
• Falls Ihnen die Heidelberger Bahnstadt nichts sagt: Freuen Sie sich auf ein lebhaftes Quartier, das perfekt angebunden ist und in dem Sie neben arbeiten auch genießen können.
• Im Verbund mit einer stetig wachsenden Unternehmens­gruppe haben wir unsere mittelständische Struktur erhalten und verbinden so Sicherheit und Agilität optimal.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mailadresse der Zech Group: bewerberzech-managementde. Unser zentrales Bewerberportal der Zech Group steht aktuell nicht zur Verfügung.

Für erste Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Imke Behrens unter 0421 / 41 007 376 gerne zur Verfügung.

Deutsche Wohnwerte GmbH & Co. KG
Langer Anger 9, 69115 Heidelberg
deutsche-wohnwerte.de | zech-group.de